MS Word Home tab and Insert tab Notes in hindi

Microsoft word क्या है? 

Microsoft word (Ms Word) एक Word Processing साफ्टवेयर है इस software का प्रयोग टेक्स्ट डोक्युमेंट को बनाने, एडिट करने, प्रिंट निकालने साथ ही साथ दूसरों के साथ रियल टाइम में सहयोग करने के लिए किया जाता है |

Ms Word विभिन्न तरह के Features प्रदान करता है जैसे - 

1. Text editing: writing, formatting, and editing text
2. Document design: Adding image, tables, charts, and other visual elements
3. layout and formatting: customizing font style, sizes, colors, and page layout
4. collaboration: sharing and co-authoring document with other 
5. proofing tools: grammar and spell checking, thesaurus, and dictionary 
6. templates and theme: pre-designed templates for various document types
7. printing and exporting: printing document or exporting them to various file formats

Ms Word विभिन्न Industries में प्रयोग किया जाता है: 

• business
• education
• personal correspondence 

Ms Word का Daily Life में प्रयोग (general use of ms word):

• creating resume and cover letters
• writing reports, essays, and research papers
• designing marketing materials, like brochers and flyers
• composing letters and emails
• creating and editing acadmic papers and theses

निम्न ३ विधि से Ms Word को Open किया जा सकता है |

1. Start ⇨ Microsoft Office ⇨ Microsoft Word 2010
2. Start + R = Run ⇨ then type [window]
3. Go To start and type in search box [word, winword]

Note:

• Ms word 2010 का extension name (.docx) है |
• Ms word 2007 का extension name (.doc) है |

Ms Word Window

Home Tab:

Home Tab कई Group में बाटा गया है हर ग्रुप में सम्बन्धी tools और features होते हैं | home tab के ग्रुप्स के  tools और features का प्रयोग करके ms word में document को create, edit, और format कर सकते हैं 

Example:

Home tab Groups

• Clipboard Group: यह ग्रुप कई टूल्स का समूह है जिसका प्रयोग डोक्युमेंट को एडिट करने के लिए किया जाता है |

Example:

Clipboard Group

Cut: इस टूल का प्रयोग किसी टेक्स्ट या पिक्चर को कट करने के लिए किया जाता है | कट करने के लिए सबसे पहले उस टेक्स्ट या ग्राफिक्स को सेलेक्ट किया जाता है फिर कट वाली बटन पर क्लिक करके कट कर लिया जाता है |

Example: 

Copy: इस टूल का प्रयोग किसी टेक्स्ट या पिक्चर को कॉपी करने के लिए किया जाता है | कॉपी करने के लिए सबसे पहले उस टेक्स्ट या ग्राफिक्स को सेलेक्ट किया जाता है फिर कॉपी वाली बटन पर क्लिक करके कट कर लिया जाता है |

Example:

Paste: इस टूल का प्रयोग किसी टेक्स्ट या पिक्चर को कट कॉपी करने के बाद किसी दूसरे स्थान पर paste करने के लिए किया जाता है |

• Font Group: इस ग्रुप में दिए गए टूल्स का प्रयोग करके ms word में फॉण्ट को चेंज, फॉण्ट की साइज को चेंज, फॉण्ट के format को चेंज और फोर्मेट को क्लीअर कर सकते हैं | इस ग्रुप के अंदर change the font, change font size, grow font & shrink font, bold, italic, underline, strikethrough, subscript, superscript, text highlight, text color and clear format tools होते हैं |

Change the Font: इस टूल का प्रयोग फॉण्ट फेस को बदने के लिए किया जाता है |

Example:

change font

Change the font Size: इस टूल का प्रयोग फॉण्ट की साइज को चेंज करने के लिये किया जाता है |

Example: 

Change font size

Grow font size & Shrink font size: इन टूल्स का प्रयोग टेक्स्ट के साइज को बड़ा और छोटा करने के लिए किया जाता है |

Example:

Grow & Shrink font

 Bold: इस टूल का प्रयोग सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट को बोल्ड करेने/भारी करने (गाढ़ा) करने के लिए किया जाता है |

Example:

Bold

Italic: इस टूल का प्रयोग सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट को ऊपर से दायीं ओर झुकाने (फॉण्ट को इटैलिक करने) के लिए किया जाता है |

Example: 

Italic

Underline: इस टूल का प्रयोग सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट के निचे लाइन खिचने (फॉण्ट को अंडरलाइन करने ) के लिए किया जाता है |

Example: 

Underline

Strikethrough: इस टूल का प्रयोग टेक्स्ट के बिच से लाइन खिचने(फॉण्ट को कटाने) के लिए किया जाता है |

Example:

Strikthrough

Subscript: इस टूल का प्रयोग टेक्स्ट के निचे छोटा या बड़ा टेक्स्ट लिखने के लिए किया जाता है | 

Example:

Subscript

Superscript: इस टूल का प्रयोग टेक्स्ट के ऊपर छोटा या बड़ा टेक्स्ट लिखने के लिए किया जाता है |

Example:

Superscript

Text highlight color: इस टूल का प्रयोग टेक्स्ट को हाई लाईट करके मार्क(टेक्स्ट हाई लाइट) करने के लिए किया जाता है |

Example:

Text highlight

Text color: इस टूल का प्रयोग टेक्स्ट को कलर करने के लिए किया जाता है |

Example:

Text color

Clear Formatting: इस टूल का प्रयोग सेलेक्ट किये गए स्थान से format को क्लेअर करने के लिए किया जाता है |

Clear Formatting

Change case: इस टूल का प्रयोग सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट को uppercase, lowercase, sentence case, capitalize each word and toggle case में change करने के लिए किया जाता है |
Example:

Change case

• Paragraph Group: इस ग्रुप के अंदर पैराग्राफ को सेट करने वाले टूल्स होते हैं जैसे - decrease indent, increase indent, start a list, line spacing, align text left, align text centre, align text right and justify

Example:

Paragraph Group

Start a bullets: इस टूल का प्रयोग bullet लिस्ट बनाने (बुलेट लगाने) के लिए किया जाता है |
Example: 

Numbering: इस टूल का प्रयोग number list बनाने के लिए किया जाता है |

Example: 

Multilevel list: इस टूल का प्रयोग multilevel list बनाने के लिए किया जाता है |

Example:

Line spacing: इस टूल का प्रयोग लाइन के बिच में स्पेस को कम और ज्यादा करने के लिए किया जाता है |
Example:
Align text left: इस टूल का प्रयोग टेक्स्ट को लेफ्ट से अलाइन करने के लिए किया जाता है |
Example:
Align text center: इस टूल का प्रयोग टेक्स्ट को सेण्टर से अलाइन करने के लिए किया जाता है |
Example:
Align text right: इस टूल का प्रयोग टेक्स्ट को राईट से अलाइन करने के लिए किया जाता है |
Example:
Justify: इस टूल का प्रयोग टेक्स्ट को दोनों साइड लेफ्ट और राईट से अलाइन करने के लिए किया जाता है |
Example:
Show/Hide Paragraph marks: इस टूल का प्रयोग पैराग्राफ मार्क को शो करने तथा अदर हिडेन सिम्बल को शो(दिखाने) करने के लिए किया जाता है |
Example:

Shading: इस टूल का प्रयोग सेलेक्ट किये गए पैराग्राफ या टेक्स्ट के background color को चेंज करने के लिए किया जाता है |

Example:

border: इस टूल का प्रयोग सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट अथवा सेल को बोर्डर देने के लिए किया जाता है |

Example:

Sort: इस टूल का प्रयोग सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट अथवा नंबर को सोर्ट करने के लिए किया जाता है |

Example:
Decrease Indent & Increase Indent: इन टूल्स का प्रयोग पैराग्राफ के लेवल को घटाने व बढ़ाने के लिए किया जाता है |

Example:

• Style Group: इस ग्रुप का इस्तेमाल टेक्स्ट को स्टाइल देने के लिए किया जाता है | इसमें दिए गए टूल्स के सहायता से टेक्स्ट को विभिन्न प्रकार की स्टाइल दे सकते हैं | जैसे की टेक्स्ट को हेअडिंग, नो स्पेस, टाइटल इत्यादि स्टाइल दे सकते हैं |

Example: 

Style Group

Let see some styles example:

• Editing Group: इस ग्रुप का प्रयोग टेक्स्ट को फैंड रिप्लेश और सेलेक्ट करने के लिए किया जाता है |

Example:

Find: इस टूल का प्रयोग किसी टेक्स्ट, सेंटेंस अथवा लेटर को खोजने के लिए किया जाता है |

Example:

Replace: इस टूल का प्रयोग डोक्युमेंट में टेक्स्ट को चेंज करने के लिए किया जाता है |

Example: 

Insert Tab: 

इस टैब का प्रयोग विभिन्न प्रकार के महत्वपूर्ण टूल्स लेने के लिए किया जाता है | इसमे दिए टूल्स का प्रयोग कर विभिन्न प्रकार के आईडी कार्ड, सर्टिफिकेट, शादी कार्ड, बिल बुक और रसीद बुक की डिजाईन भी बना सकते हैं | इस टैब के अंदर आने वाले सभी ग्रुप और टूल्स के बारे में अच्छे से समझने के लिए इस आर्टिकल को अच्छे से पढ़ें|

Example: 

• Pages Group: इस ग्रुप के अंदर कवर पेज, ब्लैंक पेज, और पेज ब्रेक नाम के टूल्स होते हैं| जिनका उपयोग अपने डोक्युमेंट में डोक्युमेंट कवर बनाने, सादा पेज लेने, और पेज ब्रेक करने वाले टूल्स होते हैं |

Cover page: इस टूल का प्रयोग डोक्युमेंट का कवर पेज बनाने के लिए किया जाता है | जिसमे डोक्युमेंट का इंट्रोदक्सन लिखा जाता है |

Blank page: इस टूल का प्रयोग सादा पेज लेने के लिए किया जाता है | जिससे डोक्युमेंट को पूरा किया जा सके |

Page break: इस टूल का प्रयोग current position से नया पेज स्टार्ट करने के लिए किया जाता है |

• Table Group: इस ग्रुप का प्रयोग अपने डोक्युमेंट में टेबल बनाने के लिए किया जाता है जिसमें रो और कोलुमं होती हैं |

Insert table: इस टूल के प्रयोग से हम इनपुट वैल्यू (column नंबर और row नंबर) देकर टेबल इन्सर्ट कर सकते हैं 

Draw table: इस टूल को सेलेक्ट करने पर एक पेन्सिल सेलेक्ट हो जाती है जिसे प्रयोग करके आप अपने अनुसार टेबल बना सकते हैं |

Excel spreadsheet: इस टूल को सेलेक्ट करके आप अपने डोक्युमेंट में excel की तबले को ले सकते हैं जिसे स्टाइल करने में सहायता मिलाती है |

Quick table: इस टूल को सेलेक्ट करके आप अपने डोक्युमेंट में पहले से बनी हुई टेबल ले सकते हैं और अपने डेटा को मैनेज कर सकते हैं |

•  Illustration Group: यह ग्रुप कई टूल्स का समूह है जिसमे डोक्युमेंट में फाइल से पिक्चर इन्सर्ट करना, क्लिप आर्ट, सेप्स, स्मार्ट आर्ट और चार्ट इन्सर्ट करने के टूल्स दिये गए हैं जिनका संक्षिप्त उदहारण देखें |

Picture: इस टूल का प्रयोग फाइल से पिक्चर लेने/ इन्सर्ट करने के लिये किया जाता है|

Clip Art: इस टूल का प्रयोग डोक्युमेंट में पिक्चर, विडियो, आडियो इत्यादि इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है |

Shapes: इस टूल का प्रयोग विभिंन प्रकार के शेप्स लेने के लिए किया जाता है | जिससे आईडी कार्ड, मार्कशीट, शादी कार्ड इत्यादि बनाया जा सकता है |

Smart Art: इस टूल का प्रयोग डाटा को आर्ट के माध्यम से रिप्रेसेंट करने के लिए किया जाता है| जिससे इन्फोर्मेशन को विजुअली communicate किया जा सके|

Chart: इस टूल का प्रयोग डाटा को कम्पेयर करने के लिए किया जाता है| 

4. Add-ins (ऐड-इन्स)

इस सेक्शन में थर्ड-पार्टी ऐड-इन्स और ऑफिस स्टोर से ऐड-इन्स जोड़ने के ऑप्शन्स होते हैं।

Get Add-ins (ऐड-इन्स प्राप्त करें): ऑफिस स्टोर से नए ऐड-इन्स इंसर्ट करें।

5. Media (मीडिया)

इस सेक्शन में डॉक्यूमेंट में वीडियो और ऑडियो जोड़ने के ऑप्शन्स होते हैं।

Online Video (ऑनलाइन वीडियो): YouTube या अन्य स्रोतों से वीडियो इंसर्ट करें।

Audio (ऑडियो): डॉक्यूमेंट में ऑडियो फाइल इंसर्ट करें।

6. Links (लिंक्स)

इस सेक्शन में डॉक्यूमेंट में हाइपरलिंक्स और बुकमार्क्स जोड़ने के ऑप्शन्स होते हैं।

Link (लिंक): टेक्स्ट या इमेज पर हाइपरलिंक जोड़ें (Ctrl + K)।

Bookmark (बुकमार्क): डॉक्यूमेंट में बुकमार्क जोड़ें।

Cross-reference (क्रॉस-रेफरेंस): डॉक्यूमेंट के अन्य भागों से लिंक जोड़ें।

7. Comments (कमेंट्स)

इस सेक्शन में डॉक्यूमेंट में कमेंट्स जोड़ने के ऑप्शन्स होते हैं।

Comment (कमेंट): डॉक्यूमेंट में नया कमेंट जोड़ें।

8. Header & Footer (हेडर और फुटर)

इस सेक्शन में डॉक्यूमेंट के हेडर और फुटर को एडिट करने के ऑप्शन्स होते हैं।

Header (हेडर): डॉक्यूमेंट के हेडर को एडिट करें।

Footer (फुटर): डॉक्यूमेंट के फुटर को एडिट करें।

Page Number (पेज नंबर): डॉक्यूमेंट में पेज नंबर जोड़ें।

9. Text (टेक्स्ट)

इस सेक्शन में डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट बॉक्स, वर्डआर्ट और अन्य टेक्स्ट एलिमेंट्स जोड़ने के ऑप्शन्स होते हैं।

Text Box (टेक्स्ट बॉक्स): डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें।

Quick Parts (क्विक पार्ट्स): प्रीडिफाइंड टेक्स्ट एलिमेंट्स (जैसे ऑटोटेक्स्ट) जोड़ें।

WordArt (वर्डआर्ट): स्टाइलिश टेक्स्ट (वर्डआर्ट) जोड़ें।

Drop Cap (ड्रॉप कैप): पैराग्राफ के पहले अक्षर को बड़ा करें।

Signature Line (सिग्नेचर लाइन): डॉक्यूमेंट में सिग्नेचर लाइन जोड़ें।

Date & Time (डेट और टाइम): करंट डेट और टाइम इंसर्ट करें।

Object (ऑब्जेक्ट): अन्य फाइल्स (जैसे PDF, Excel) को डॉक्यूमेंट में इंसर्ट करें।

10. Symbols (सिंबल्स)

इस सेक्शन में डॉक्यूमेंट में स्पेशल करैक्टर्स और सिंबल्स जोड़ने के ऑप्शन्स होते हैं।

Equation (इक्वेशन): मैथमेटिकल इक्वेशन्स इंसर्ट करें।

Symbol (सिंबल): स्पेशल करैक्टर्स और सिंबल्स इंसर्ट करें।