LibreOffice Writer & Calc: Important Shortcut Keys Guide

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LibreOffice Writer (Word Processor) aur LibreOffice Calc (Spreadsheet) ki sabhi mahatvapurna shortcut keys.

Part 1: LibreOffice Writer Important Shortcut Keys

1. General & File Operations

Shortcut Key

Function / Work

Ctrl + N

Naya blank document create karna (New Document)

Ctrl + O

Saved document open karna (Open File)

Ctrl + S

Document save karna (Save)

Ctrl + Shift + S

Save As dialog box open karna

Ctrl + P

Document print karna (Print Dialog)

Ctrl + Shift + O

Print Preview dekhna

Ctrl + W

Current document window close karna

Ctrl + Q

LibreOffice Suite se exit karna

F1

LibreOffice Help window open karna

Ctrl + F5

Sidebar Panel show / hide (toggle) karna

F5

Navigator Panel open / close karna

Ctrl + F10

Non-printing characters ($\Phi$, spaces, tabs) show/hide karna

2. Editing & Navigation Shortcuts

Shortcut Key

Function / Work

Ctrl + X

Selected text ko Cut karna

Ctrl + C

Selected text ko Copy karna

Ctrl + V

Cut/Copied text ko Paste karna

Ctrl + Shift + V

Paste Special dialog box open karna

Ctrl + Z

Last action ko Undo karna

Ctrl + Y

Last action ko Redo karna

Ctrl + A

Entire document select karna (Select All)

Ctrl + F

Text Search (Find Toolbar) open karna

Ctrl + H

Find & Replace dialog box open karna

Ctrl + Home

Document ke bilkul shuruat (Beginning) par jana

Ctrl + End

Document ke bilkul ant (End) par jana

Shift + Enter

Line break / Soft return (bina naya paragraph banaye)

Ctrl + Enter

Manual Page Break insert karna

Backspace

Cursor ke Left taraf ke character ko delete karna

Delete

Cursor ke Right taraf ke character ko delete karna

Ctrl + Backspace

Cursor ke Left taraf ke poore WORD ko delete karna

Ctrl + Delete

Cursor ke Right taraf ke poore WORD ko delete karna

3. Text Formatting Shortcuts

Shortcut Key

Function / Work

Ctrl + B

Text ko Bold karna

Ctrl + I

Text ko Italic karna

Ctrl + U

Single Underline apply karna

Ctrl + D

Double Underline apply karna

Ctrl + Shift + P

Superscript ($X^2$) apply/remove karna

Ctrl + Shift + B

Subscript ($H_2O$) apply/remove karna

Ctrl + M

Direct Formatting clear karna (Clear Direct Formatting)

Ctrl + 1

Heading 1 style apply karna

Ctrl + 2

Heading 2 style apply karna

Ctrl + 3

Heading 3 style apply karna

Ctrl + 0

Normal Text Body style apply karna

F11

Styles Sidebar Deck open / close karna

Shift + F3

Text Case badalna (UPPERCASE, lowercase, Title Case)

4. Paragraph & Alignment Shortcuts

Shortcut Key

Function / Work

Ctrl + L

Left Alignment

Ctrl + E

Center Alignment

Ctrl + R

Right Alignment

Ctrl + J

Justify Alignment

Ctrl + 1 (Line Spacing)

Single Line Spacing set karna

Ctrl + 2 (Line Spacing)

Double Line Spacing set karna

Ctrl + 5

1.5 Line Spacing set karna

F12

Numbering (Ordered List) On/Off karna

Shift + F12

Bullets (Unordered List) On/Off karna

5. Tables, Fields & Advanced Tools

Shortcut Key

Function / Work

Ctrl + F12

Table Insert dialog box open karna

F2

Table cell ke andar Formula Bar open karna

F4

Data Sources (Database) view open karna

Ctrl + F2

Fields dialog box open karna

F7

Spelling Check dialog run karna

Shift + F7

AutoSpellcheck toggle (On/Off) karna

Ctrl + F7

Thesaurus (Synonyms) open karna

Ctrl + K

Hyperlink insert karna

Ctrl + Shift + C

Track Changes Record toggle karna

Part 2: LibreOffice Calc Important Shortcut Keys

1. General & Navigation Shortcuts

Shortcut Key

Function / Work

Ctrl + N

Nayi Spreadsheet/Workbook create karna

Ctrl + O

Saved Spreadsheet file open karna

Ctrl + S

Spreadsheet save karna

Ctrl + P

Print dialog box open karna

Ctrl + Shift + O

Print Preview dekhna

Ctrl + Home

First Cell ($A1$) par jump karna

Ctrl + End

Data range ki last bottom-right cell par jump karna

Ctrl + Page Down

Agli Sheet (Next Sheet) par jana

Ctrl + Page Up

Pichli Sheet (Previous Sheet) par jana

Ctrl + W

Current Spreadsheet close karna

Ctrl + Q

LibreOffice Suite se Exit karna

2. Cell Selection & Editing Shortcuts

Shortcut Key

Function / Work

F2

Selected Cell ko Edit mode mein lana

Ctrl + A

Poori Sheet select karna (Select All)

Ctrl + Spacebar

Poore Column ko select karna

Shift + Spacebar

Poori Row ko select karna

Ctrl + Shift + Spacebar

Poori Sheet select karna

Backspace

Delete Contents dialog box open karna

Delete

Cell ka saara data directly delete karna

Ctrl + D

Top Cell ke content ko Niche Fill (Fill Down) karna

Ctrl + R

Left Cell ke content ko Right Fill (Fill Right) karna

Ctrl + Shift + Y

Repeat Last Command / Action

3. Cell Formatting & View Shortcuts

Shortcut Key

Function / Work

Ctrl + 1

Format Cells dialog box open karna

Ctrl + M

Cell par se Direct Formatting clear karna

Ctrl + Shift + 1

Number Format: Integer / Standard decimal

Ctrl + Shift + 2

Number Format: Exponential Scientific

Ctrl + Shift + 3

Number Format: Date (DD/MM/YYYY)

Ctrl + Shift + 4

Number Format: Currency ($\text{₹}$)

Ctrl + Shift + 5

Number Format: Percentage ($\%$)

Ctrl + ~

Sheet par saare Formulas ko Show / Hide (toggle) karna

Ctrl + F5

Sidebar Panel show/hide karna

4. Formulas, Functions & Calculations

Shortcut Key

Function / Work

Shift + F4

Cell Reference Lock karna (Relative $\rightarrow$ Absolute $\rightarrow$ Mixed: $A1 \rightarrow \$A\$1 \rightarrow A\$1 \rightarrow \$A1$) (Note: Excel mein yeh F4 hoti hai)

Alt + =

AutoSum formula ($\sum$) insert karna

Ctrl + F2

Function Wizard dialog box open karna

F9

Formulas ko Recalculate karna

Ctrl + Shift + F9

Hard Recalculate (saare formulas dobara calculate karna)

Ctrl + Alt + C

Cell mein Comment / Note insert karna

5. Rows, Columns & Data Management

Shortcut Key

Function / Work

Ctrl + + (Plus)

Nayi Cell, Row, ya Column Insert karne ka dialog

Ctrl + - (Minus)

Selected Cell, Row, ya Column Delete karna

Ctrl + Shift + L

AutoFilter turn On / Off (toggle) karna

F7

Spelling Check run karna

Ctrl + Shift + F5

Name Box par cursor focus karna

Part 3: Quick Comparison (Writer vs Calc Common Differences)

Feature / Action

LibreOffice Writer

LibreOffice Calc

Default File Extension

.odt

.ods

Template Extension

.ott

.ots

Print Preview Shortcut

Ctrl + Shift + O

Ctrl + Shift + O

Format Dialog Box

Character/Paragraph Format

Ctrl + 1 (Format Cells)

Clear Formatting

Ctrl + M

Ctrl + M

Absolute Cell Lock

N/A

Shift + F4

Heading / Style Apply

Ctrl + 1, Ctrl + 2, Ctrl + 3

N/A (Number Formatting: Ctrl + Shift + 1..5)

Table/Formula Bar

F2 (in Table)

F2 (Edit Cell) / Ctrl + F2 (Wizard)

हैलो स्टूडेंट्स मेरा नाम विशाल मौर्य है| मै जौनपुर उत्तर प्रदेश का रहने वाला हूँ| मै मुफ्तीगंज पुलिस चौकी के पास Wishkar Institute Computer Education सेंटर चलाता हूँ | हमारे यहाँ Basic Computer Course/DCA/ADCA/TALLY/PHOTOSHOP/CORELDRAW साथ ही साथ Website Design Course कराया जाता है| हमसे जुडने के लिए धन्यवाद!

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